3月21日,自动升降会议桌,在召开的奉节县第十七届人大第九次会议上,每位组成人员的面前都放着一台高清触摸屏的液晶电脑,这是县会议系统开启无纸化会议模式,推广使用的电子阅文系统。
该无纸化会议系统支持同步阅读、批注文件,以及选择查询会议资料、会议指南、会议简报、专题讲座等,实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等。系统正式投入使用以后,会议的所有文件和资料将实现电子化,不再发送纸质文件和资料。参会人员通过平板电脑进入阅文系统,可以查询、审阅电子版会议文件和相关会议资料,还能在上面记笔记。
无纸化会议模式的时代,减少了会议纸质文件印发,完全符合低碳、环保理念。格创智能无纸化会议系统,已经为数以百计的企业单位打造了无纸化会议的便捷体验。
格创智能无纸化会议系统是一套专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,一键部署,配置灵活简单易用、安全可靠,升降会议桌,助力政府、企事业单位会议效率提升!能够帮助会议组织者极大地降低开会压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。更多无纸化会议系统信息请访问格创智能
为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求,“无纸化会议”概念的提出意味着全球无纸化办公时代的来临。面对紧迫的市场需求,格创智能推出了独具特色的“无纸化会议系统”,该系统在减少纸张消耗的也大大提高了会议的效率。
在当前科技化办公时代,不光拥有这复印机、碎纸机等较为先进的办公系统,还存在着诸如“纸”这一办公必备品。一场重要的政府会议下来,纸质材料多则几百上千页,少则几十页,筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元,而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力,还需要专门的会务组去承担这项职能,增加人力成本。据不完全统计,我国的造纸行业近10年来以18%的增幅列亚洲之首,目前造纸的原材料主要是木材,而我们使用、消耗大量的纸张,实际上是在消耗森林资源。为此,无纸化会议系统的出现,不仅起到了减少纸张浪费,还降低了使用企业的经营成本。
智能会议系统支持支持Windows平台,串流协作功能,促成多种会议协作等功能。通过对智能会议系统的应用,所有的会议内容都可以通过对会议系统自动完成。智能会议系统不但支持手写输入,还可以将内容自动记录存档,方便日后查找。正式会议时Zui尴尬的事,升降电脑会议桌使用,莫过于打字太慢,影响讨论或思维过程,可升降会议桌,智能会议系统支持亲笔手写,让你书写毫无拘束,像行云流水般通畅。
智能会议室的基本配置除了无纸化会议系统以外,还可智能环境控制系统,可以对会议室环境进行可视化的管理控制。智能会议室所有的设备都是智能化的,支持互联网或移动互联网。文件或笔记的保存、编辑、分享、上传、云端操作、导入、导出等操作,都是互动的、实时的,方便对会议系统进行整理控制管理。
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